فرآیند صدور سند تفکیکی شامل مراحل مختلفی است که هر یک از این مراحل نیاز به دقت و رعایت قوانین و مقررات خاص دارد. این مراحل عبارتند از:
ارائه درخواست: مالک زمین باید درخواست خود را به دفتر ثبت اسناد محلی ارائه دهد. این درخواست باید شامل نقشهبرداری دقیق از زمین باشد که توسط نقشهبردار معتبر انجام شده است.
نقشهبرداری: نقشهبردار باید با استفاده از تجهیزات و فناوریهای پیشرفته، مرزهای قطعات پیشنهادی را به دقت مشخص کند. این نقشهبرداری باید به گونهای باشد که هیچگونه تداخل یا ابهامی در مرزها وجود نداشته باشد.
تأیید نقشه: پس از ارائه نقشه، دفتر ثبت اسناد آن را بررسی و در صورت تأیید، مراحل بعدی را انجام میدهد. تأیید نقشه یکی از مراحل حیاتی است که از بروز مشکلات قانونی در آینده جلوگیری میکند.
صدور سند تفکیکی: پس از تأیید نقشه، دفتر ثبت اسناد، سند تفکیکی را صادر میکند که شامل شماره ثبت منحصر به فرد برای هر قطعه زمین است. این سند به مالکین جدید اعطا میشود و به عنوان مدرک قانونی مالکیت مورد استفاده قرار میگیرد.